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KiTrainer - Elektronische Unterweisung

Ihr professioneller Unterweisungsmanager

Screenshot KiTrainer

KiTrainer – Die Software

Herzstück des KiTrainers ist die ausgereifte Software mit umfassender Unterstützung und Funktionen für alle Bereiche der elektronischen Unterweisung:

  • Organisation, Management & Dokumentation
  • Theorie und Praxis
  • Schulungsdesigner
  • Lernerfolgskontrolle
  • Auswertung & Übersicht
  • Multimediales Lernen
  • Unterweisungen passend zur Unternehmensstruktur

Organisation, Management & Dokumentation

Im KiTrainer verknüpfen Sie Mitarbeitergruppen mit Unterweisungsthemen.

Anschließend übernimmt die Software und arbeitet im Hintergrund:

  • Einladungen versenden
  • Unterweisungen durchführen
  • Durchführung protokollieren
  • an Fristen erinnern
  • überfällige Termine an Führungskräfte melden
  • Auswertungen und Berichte per E-Mail versenden

Dies alles erfolgt im KiTrainer vollautomatisch - eine echte Arbeitserleichterung für alle Fach- und Führungskräfte! Und selbstverständlich kennt das System auch die Folgetermine und versendet rechtzeitig die nächsten Einladungen.

 

Blended Learning - Theorie und Praxis verbinden

Manche Unterweisungen erfordern eine praktische Unterweisung vor Ort. Diese dokumentiert und organisiert der KiTrainer in der Funktion "Präsenzveranstaltungen". Selbstverständlich lassen sich mit dem KiTrainer auch Theorie und Praxis kombinieren. Beispiel Unterweisung Gefahrstoffe: Mit dem KiTrainer werden die Mitarbeiter zuerst theoretisch geschult und lernen die Rechtslage, Gefahren und Schutzmaßnahmen kennen. Mit der erfolgreichen Verständniskontrolle am Ende des Theorieteils sind sie zur praktischen Unterweisung am Arbeitsplatz qualifiziert, die aufgrund des Vorwissens schneller und effektiver erfolgt. Führungskräfte schätzen, dass sie für theoretische und praktische Unterweisungen nur mit einem einzigen System arbeiten müssen.

Schulungsdesigner

Mit dem integrierten Schulungsdesigner lassen sich in kürzester Zeit Texte, Bilder und Videos zu maßgeschneiderten Unterweisungen zusammenstellen. Die vom Gesetzgeber geforderte arbeitsplatzbezogene Unterweisung ist damit nur wenige Mausklicks entfernt. Das komfortable Autoren-Tool ermöglicht sowohl die Ergänzung von betriebsspezifischen Inhalten zu den Unterweisungsvorlagen als auch das Einpflegen von komplett neuem E-Learning-Content für eigene Unterweisungsthemen mit Text, Bildern und Videos – einfach per Drag-and-Drop.

Übrigens, die Unterweisungen erhalten Ihr Corporate Design. Logo und Farben werden exakt an Ihre Vorgaben angepasst.

Lernerfolgskontrolle

Am Ende einer Unterweisung steht meist eine Erfolgskontrolle mit Quizfragen. Der KiTrainer dokumentiert zu jeder Unterweisung den Erfolg oder bei Misserfolg den Status "nicht abgeschlossen". Mehr Informationen werden nicht gespeichert, und das erfreut besonders den Betriebsrat: Der KiTrainer ist nicht zur Leistungsbewertung geeignet, da weder die Dauer noch die quantitative Zielerreichung in irgendeiner Weise nachvollziehbar sind.

Die verantwortlichen Führungskräfte erhalten regelmäßig und automatisch Auswertungen per E-Mail und sind jederzeit sowohl über den Stand der erfolgreichen Unterweisungen informiert und auch – eigentlich viel wichtiger – über die Missstände. So können sie zielgerichtet die notwendigen Maßnahmen zur Behebung anordnen.

Auswertung & Übersicht

KiTrainer bietet umfangreiche Möglichkeiten für Auswertung und Reporting. Er liefert eine Übersicht, welche Unterweisungen im Unternehmen (oder in einzelnen Abteilungen, Kostenstellen, Fachfunktionen) in welchem Zeitraum absolviert wurden. Auf Knopfdruck lassen sich alle wichtigen Daten abrufen und übersichtlich darstellen. Audit- und Behördentermine sind so schnell vorbereitet. Und es geht noch bequemer: Über den Berichtversand per E-Mail erhalten Führungskräfte automatisch und regelmäßig die Unterweisungsberichte als PDF-Datei direkt in ihr E-Mail-Postfach und haben so jederzeit eine transparente Übersicht aller Unterweisungen.

Multimediales Lernen

Um das Lernen zu erleichtern, besitzt KiTrainer eine ausgereifte Sprachausgabe (Text to Speech), die dem Lernenden die Inhalte vorliest – bei Bedarf in über 20 Sprachen. Dank der Sprachausgabe in Verbindung mit eigenen Bildern und Videos wird die Unterweisung für die Mitarbeiter zu einem multimedialen Erlebnis.

Unterweisungen passend zur Unternehmensstruktur

Unterweisungen können individuellen Mitarbeitern oder frei definierbaren Gruppen zugewiesen werden. So lässt sich die Struktur Ihres Unternehmens in KiTrainer genau abbilden. Für jede Gruppe und Unterweisung besteht die Möglichkeit, ein Wiederholungsintervall festzulegen. Das dient u.a. der Automatisierung des Planungsvorgangs: Beispielsweise lädt KiTrainer die Mitarbeiter bei Fälligkeit automatisch per E-Mail zu einer Unterweisung ein und schickt darüber hinaus eine Liste derjenigen Mitarbeiter, die keine eigene E-Mail-Adresse haben, an den Vorgesetzen. Dieser informiert die betreffenden Mitarbeiter und gibt ihnen Zettel mit ihrer individuellen PIN und Hinweisen zur Durchführung in die Hand. Der Mitarbeiter authentifiziert sich am Terminal oder Schulungs-PC mit seiner PIN und sieht seine fälligen Unterweisungen. Einfacher geht es nicht.

KiTrainer - Elektronische Unterweisung

Das System der elektronischen Unterweisung eignet sich für Unternehmen ab etwa 100 Mitarbeitern und wächst bis hin zum internationalen Konzern.

Hohe Rechtssicherheit

KiTrainer unterstützt Sie bei der rechtssicheren Unterweisung Ihrer Mitarbeiter, Fremdfirmen, Besucher und Gäste.

Leichte Bedienung

Der KiTrainer besteht aus drei Elementen, die kaum Einarbeitung erfordern.

Weniger Aufwand, geringere Kosten

Der KiTrainer reduziert den Aufwand sowohl bei der Planung als auch bei der Durchführung von Unterweisungen.


KISTERS AG

+49 203 3788 333

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